Por Jesús De Avila – Harvest Estudio – Septiembre 2015
Una agenda saturada de proyectos por realizar, al mismo tiempo que continuar inmersos en hacer lo mismo para generar los ingresos, mientras se experimenta la frustración de ver como pasa el tiempo sin poder completar alguno de esos grandes proyectos pendientes, sin que las nuevas ideas para mejorar la productividad continúen llegando. Es la sensación en las que un buen número de empresas y organizaciones se encuentran sin saber que hacer para salir de ahí.
En este contexto se celebro el Panel de Expertos “Retos para la implementación de una Oficina de Proyectos”, y guiados por las intervenciones de los expertos panelistas, muy pronto los asistentes pudieron confirmar que estaban en el lugar indicado.
Después de haber sido definido que una Oficina de Proyectos (Project Management Office) es una unidad administrativa dentro de una organización, centro de conocimientos responsable de la correcta planeación e implementación de estrategias para alcanzar el éxito, Roberto Toledo recomendó que para convertirle en el vehículo eficiente para cumplir su misión, el objetivo debe centrarse en ser “bipolar”, esto en el sentido de actuar como como maestro e instructor primeramente, así como policía supervisor para que se implemente y desarrolle correctamente lo que enseña.
Entre los puntos relevantes a considerar si se desea implementar una Oficina de
Proyectos, se encuentran los siguientes:
- Los beneficios de la implementación de una Oficina de Proyectos siempre agregan valor, son tangibles y claramente identificables.
- La gente no esta en contra del cambio, esta en contra del cambio que no entiende. La comunicación clara elimina la incertidumbre.
- Ver la realidad actual de una organización o empresa (y de sus colaboradores), da mucho miedo, pero sin ella no hay avance.
- Paso vital para implementar una Oficina de Proyectos es culturizar.
- El proceso evolutivo en una Oficina de Proyectos representa madurar en procesos, madurar en personas y madurar en estrategias.
En un mundo constantemente cambiante, dirigiéndose hacia una nueva forma de organizar los medios de producción (Industria 4.0), la necesidad de una Oficina de Proyectos es imperante y contundente.
Los Panelistas: Roberto Toledo, MBA, PMP, Socio Director de Alpha Consultoría, Ma. Eugenia González MA, PMP, Coach Project Management and Business Coach de Avanza, y Marcos Barcenas Puga, Especialista y Consultor Administrador de Proyectos en CIDESI.
Jesús De Avila
Harvest Estudio • Laboratorio de Investigación y Elaboración de Contenido
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Una Oficina de Proyectos (Project Management Office) es una unidad administrativa dentro de una organización, centro de conocimientos responsable de la correcta planeación e implementación de estrategias para alcanzar el éxito.